Mit virtuellen Datenraum Immobilien absichern – professionelle und sichere Plattform für Immobilientransaktionen

Immobilienverkauf mit virtuellem Datenraum heute

Die manuelle Bearbeitung von Immobilienverkäufen und -einkäufen erfordert das Versenden von Faxen, Kopieren und Versenden von Dokumenten und digitalen Medien. Hierfür fallen zusätzliche Kosten und Zeit an, um jede Transaktion sicher und professionell abschließen zu können.

Infolgedessen kommen zunehmend virtuelle Datenräume (VDR) zum Einsatz. Diese helfen bei der sicheren Verteilung, Organisation und Nachverfolgung von Underwriting-Materialien oder der Checkliste bei den notwendigen Due-Diligence-Dokumenten – v. a. bei Transaktionen großer Datenraum Immobilien. VDRs helfen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu rationalisieren und zu aktualisieren. Der kostengünstige, effiziente Austausch relevanter und teils sensibler Informationen führt zu einer größer werdenden Relevanz von Immobilien Datenraum.

VDRs bieten für Immobiliengeschäfte einen sicheren Hafen digitaler Informationen. Dokumente lassen sich sicher und effizient verwalten, freischalten und weitergeben. Features wie die erweiterte Suchfunktion, benutzerfreundliche Ordnerstrukturen und Audit-Protokolle machen den gesamten Abwicklungsprozess einfach und sicher. Neben Immobilienunternehmen profitieren nicht zuletzt Banken, Investoren, Makler und Projektentwickler. Ob es sich um einfache Immobilienprojekte oder ein komplexes Bauprojekt handelt: Mithilfe von virtuellen Datenräumen lassen sich in modernen Organisationen signifikante Effizienzsteigerungen erzielen. Welche Vorzüge bringt eine derartige Lösung konkret für Immobilienunternehmen? Und: Wer benötigt einen Immobilien-Datenraum?

Virtuelle Datenräume für Immobiliengeschäfte

Bei einer großen Transaktion, einschließlich dem Verkauf von Immobilien, der Refinanzierung und Miete, ist in der Vergangenheit eine große Anzahl von Papierdokumenten und anderen Daten angefallen. In diesem Prozess sind eine Vielzahl unterschiedlicher Akteure und Personengruppen inkludiert. Zu diesen gehören:

• Verkäufer
• Käufer
• Gläubiger
• Rechtsanwälte
• Banken
• Versicherer und andere Dritte

Das Portfoliomanagement erfordert möglicherweise den Austausch von Tausenden von Dokumenten zwischen mehreren, weit voneinander entfernten Parteien. Mithilfe eines virtuellen Datenraumes können Unternehmen Dokumente und Immobilienprojekte wesentlich effizienter und einfacher verwalten. In virtuellen Datenräumen werden Dokumente für Due-Diligence-Prozesse verwendet, da sie einen zentralisierten und strukturierten Zugriff bieten. Hinzukommen reduzierte Verzögerungen im Dokumentenmanagement, minimierte Sicherheitsrisiken und eine transparente Kommunikation zwischen allen Akteuren.Außerdem können Kunden den Prozess der Immobilientransaktionen beschleunigen, indem sie den Austausch und die Analyse von Dokumenten rationalisieren und alle berechtigten Parteien mit sofortigen Zugriffsrechten auf die neueste Version jedes Dokuments auf Anfrage von jedem Computer im Internet ausstatten. Durch die zahlreichen Sicherheitsvorkehrungen von VDR wird das Risiko von Datenlecks und unbefugtem Zugriff reduziert. Gleichzeitig halten sich die Anbieter der virtuellen Datenräume an die hiesigen gesetzlichen Vorschriften.

Schlüsselfunktionen eines Immobilien-Datenraums

Ausgewählte Benutzer wie Anwälte, Entwickler, Auftragnehmer oder große Mieter können das Recht haben, zusätzliche Informationen zu veröffentlichen oder Änderungen an dem Dokument in den Datenräumen vorzunehmen. Darüber hinaus können Kunden mit VDR viele komplexe Immobilientransaktionen verwalten, ohne sich um hohe Kosten, Größe oder Anzahl der verwendeten Dokumente kümmern zu müssen. 

Öffentliche und private Investmentfonds werden von den Büros zur Vereinfachung der Verwaltung von Immobilienportfolios, Veräußerung / Akquisitionen / Leasingverhältnissen, Angebots- und Fundraising-Prospekten, Prüfungen und der Kommunikation mit Anlegern, Dritten und Leitungsorganen eingesetzt. Virtuelle Datenräume tragen auch dazu bei, behördliche Auflagen z. B. für Immobilienprojekte zu erfüllen.

Für manche Menschen erinnert der brennende Immobilienmarkt an die globale Finanzkrise von 2007–2008, die im Falle der nächsten großen Rezession zu erheblichen Verlusten führt. Diese Angst vor möglichen Preisblasen von Vermögenswerten existiert nicht ohne Grund. Um Risiken dieser Art zu reduzieren, sollten Käufer standardmäßige Verfahren für zukünftige Immobilientransaktionen einhalten. Eine sorgfältige Verifizierung der Erstakquisition kann zum Beispiel zweifelhafte Annahmen aufzeigen, die nicht immer offensichtlich sind, wodurch Verluste vermieden werden.

Um die Bullen-Marktbedingungen zu nutzen, muss Transparenz ein wesentlicher Punkt für Immobilienfachleute sein. Um diese Transparenz zu erreichen, müssen alle Parteien ihre Prozesse für Immobilientransaktionen standardisieren.

Virtuelle Datenräume spielen hier nicht nur bei Transaktionen eine wichtige Rolle. Siebenundneunzig Prozent der Befragten glauben, dass die Standardisierung von Immobilientransaktionen die Markteffizienz erhöhen würde. Sie erwarten auch, dass Datenmanagement, Transaktionsvorbereitung und Asset-Marketing zunehmend standardisiert werden.Es ist notwendig, den gesamten Prozess der Immobilienfachleute durch digitale Unterstützung zu verbessern, und die neue Generation des VDR ist nicht mehr nur eine Plattform für umfassende Verifikation. Der Immobilien Datenraum kann zudem verwendet werden, um den gesamten Lebenszyklus eines Assets zu verwalten, da er als zentrales Repository für alle mit einer Transaktion verbundenen Dokumente dienen kann, was bei Bedarf eine sofortige ordnungsgemäße Überprüfung ermöglicht.

Zentrale Funktionen eines VDR für Immobiliengeschäfte im Überblick

Zu den wichtigsten Funktionen von virtuellen Datenräumen gehören:

• Sichere Datenablage: Auf der Cloud werden Informationen wie Immobiliendokumente, Verträge oder die Objektakte sicher abgespeichert. Die Pläne der Anbieter zur Gewährleistung und Einhaltung der Sicherheitsprotokolle genügen höchsten Standards.
• Verteilen von Zugriffsrechten: Die Verwaltung der Zugriffsrechte lässt sich schnell und einfach vornehmen. Auf diese Weise behält die Organisation die maximale Kontrolle darüber, wer auf welche Dokumente zugreifen, diese speichern und weiterleiten kann.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Die zentrale Lösung zum Dokumentenmanagement ermöglicht ein maximal effizientes Arbeiten mit relevanten Dateien. Transaktionen und andere Geschäfte können in Echtzeit durchgeführt werden.

Kontrolle der Transaktionen: Audit-Trails und Aktivitätsprotokolle machen es möglich, alle getätigten Deals auf der Plattform nachzuvollziehen und bei Bedarf zurückzuverfolgen.

Vorzüge eines virtuellen Datenraumes für Immobiliengeschäfte

Tatsächlich wird diese neue Form des Asset-Lifecycle-Managements bereits von großen Fonds verwendet. Die fortlaufende Digitalisierung ist im Immobiliensektor in vollem Gange. Ob es um eine einfache Transaktion, die Finanzierung von Immobilienprojekten durch Crowdfunding-Portale, Marketing auf mobilen Geräten oder die Erstellung von 3D-Visualisierungen geht: Die Real Estate Branche wird sich neuen Geschäftsmodellen stellen, die auf technologischen Fortschritten basieren.

Für die gewerbliche Immobilienwirtschaft ist das Aufsetzen eines virtuellen Datenraumes von großer Relevanz. Unabhängig davon, ob Sie Akquisitionen, eine Veräußerung, Vermögensportfolios oder den Fundraisingprozess verwalten, wird in virtuellen Datenräumen von RCM professionellen Immobilien-Fachleuten eine sichere Möglichkeit geboten, vertrauliche Informationen zu teilen und im Internet zu speichern.

Hier ein Überblick über die zentralen Vorteile von Immobilien Datenraum:

• Zeitersparnis: Dokumente werden schneller verarbeitet und können digital freigegeben werden.
• Verbesserte Sicherheit: Die zahlreichen Sicherheitsprotokolle verhindern unerlaubten Zugriff auf sensible Dokumente und gewährleisten den Datenschutz.
• Effiziente Immobilienverkäufe und -transaktionen: Die Abwicklung der Transaktion wird durch die zentralisierte Lösung und der Cloud denkbar einfach.
• Zentralisierte Speicherung und Einhaltung der Vorschriften: Zertifizierungen wie ISO 27017, 27108 und SOC 2 unterstützen Sie dabei, alle nötigen Richtlinien und Vorschriften einzuhalten. 

Anbieter von Immobilien-Datenräumen und die nächsten Schritte

Verteilen Sie vertrauliche Dokumente in Ihrem Unternehmen und in professionellen Netzwerken mit virtuellen Datenräumen – jederzeit, überall und von jedem Gerät aus. Mithilfe von Immobilien Datenraum lässt sich das nötige Vertrauen unter Mitarbeitenden und Geschäftspartnern aufbauen, da sie sich der Sicherheit aller relevanten Daten stets gewiss sein können. Stellen Sie jetzt einen Vergleich an und finden Sie einen passenden Datenraum für Immobilien. Optimieren Sie Ihr Immobiliengeschäft mit dem entsprechenden Anbieter!