docurex Datenraum
Beim docurex Data Room handelt es sich um einen Anbieter für VDR der Marke Biteno GmbH. Das mittelständische Unternehmen existiert seit 2001 und wurde in Stuttgart gegründet. Hier werden Webanwendungen unterschiedlicher Art entwickelt, die für ihre Kunden eine sichere Umgebung schaffen sollen.
Der Datenraum, der von docurex angeboten wird, ist in der Lage, Dateien unterschiedlicher Formate und Größen zentral abzuspeichern. Mithilfe der Dokumenten Management System Cloud Lösung lassen sich Dokumente in Sekundenschnelle mit anderen Nutzern teilen, bearbeiten, unterzeichnen und herunterladen.
Die Anwendungsgebiete für den VDR sind breit gefächert und umfassen u. a. Due Diligence Prüfungen, M&A und Geschäftstransaktionen. Zu den Vorzügen gehören eine effiziente Dokumentenverwaltung, beschleunigte Geschäftsprozesse und die Möglichkeit, sämtliche Aktivitäten auf der Plattform automatisiert zu protokollieren.
Das Thema Sicherheit spielt bei einem virtuellen Datenraum für Unternehmen eine zentrale Rolle. docurex ist laut Website mit ISO 9001 und 27001 Zertifizierungen ausgestattet. Dabei handelt es sich um international anerkannte Standards für Qualitätsmanagement und Informationssicherheit.
Der docurex Datenraum agiert DSGVO-konform und geht dabei über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus. Zu den weiteren Features gehört die umfassende Hilfe, die Nutzer durch Künstliche Intelligenz erhalten. Nutzer werden bei der Analyse von Dokumenten wie dem Absuchen spezifischer Informationen unterstützt.
Die wichtigsten Features von docurex Data Room
Ein paar der wichtigsten Features haben wir bereits aufgeführt. Darüber hinaus hat docurex virtueller Datenraum folgendes zu bieten:
Sicherer Datenraum
Sicherheit wird durch Verschlüsselungsprotokolle, eine funktionale Nutzerverwaltung und DSGVO-konformen Datenschutz hergestellt.
Benutzerfreundlichkeit
Eine einfache Benutzeroberfläche und mehrsprachiger Kundensupport zeichnen den Anbieter ebenfalls aus.
Skalierbarkeit
Von kleinen über mittelständische bis hin zu großen Unternehmen lässt sich der VDR problemlos für alle Projektgrößen verwenden.
Cloud-basiert
Die Cloud-Lösung stellt die Sicherheit und Zugänglichkeit der Unterlagen sicher und steigert zudem die Effizienz im Betrieb.
docurex für M&A Transaktionen
Für M&A Transaktionen ist eine sachgemäß durchgeführte Due Diligence von größter Wichtigkeit. Die beiden Parteien greifen auf die Dokumente der jeweils anderen zu, um Finanzdaten, Steuerunterlagen uvm. zu überprüfen. Es kann auf der Plattform in Echtzeit mit der anderen Partei kommuniziert werden, was Kooperationen beschleunigt und Vertrauenswürdigkeit schafft.
Angesichts der Menge an Dateien, die sensible oder persönliche Informationen beinhalten, ist das Gewährleisten des Datenschutzes essentiell. Datenlecks können den Due-Diligence-Prozess gefährden und führen im schlimmsten Fall zum Abbruch des Geschäfts.
Ein virtueller Datenraum Anbieter wie docurex ist sich dieser Herausforderungen bewusst und legt entsprechend großen Wert auf das Thema. Hier finden wir eine 256-Bit-Verschlüsselung sowie Rechenzentren vor, die gemäß ISO 27001 zertifiziert sind. Die Server stehen (genauso wie das Unternehmen) in Deutschland.
Gleichzeitig bringt der Einsatz des virtuellen Datenraums einen klaren Effizienzgewinn mit sich. Dokumente lassen sich schneller hochladen, einsehen und bearbeiten, als es mit anderen Lösungen der Fall ist.
Immobilien Datenraum mit docurex
docurex wird u. a. von Kunden aus dem Immobiliengewerbe genutzt. Auf der Plattform lassen sich Objektunterlagen, Mitarbeiterverträge, Finanzberichte uvm. sicher und strukturiert ablegen.
Diese Form von Immobilien Datenraum stellt sich als wichtig heraus, wenn es um Deals mit Investoren oder Stakeholdern geht. Bei Transaktionsgeschäften muss eine sichere Ablage von Dateien aller Art existieren.
docurex sorgt mit seinem virtuellen Datenraum für Transparenz und Sicherheit. Damit wird die Zusammenarbeit sichergestellt. Es können vertrauensvolle Kollaborationen entstehen und Entscheidungsprozesse effizienter getroffen werden.
Vergleich: docurex vs. andere virtuelle Datenräume
Hier ein Vergleich zwischen docurex und anderen bekannten Lösungen für virtuelle Datenräume am Markt:
| Anbieter | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Plans | Kundensupport |
| docurex | Versionierung, revisionssichere Protokollierung, Zugriffshistorie, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benutzerrechtevergabe | Keine Software nötig, Volltextindexierung, Suchfunktionen, Q&A-Modul, Corporate Branding | Standard – 10 Benutzer, Enterprise -50 Benutzer, PremiumIndividuell – unbegrenzt | Telefon, Internetformular, E-Mail |
| Ideals | ISO 27001, SOC 2, GDPR-ready; Verschlüsselung at rest/in transit, granulare Berechtigungen, 2FA/MFA, dynamische Wasserzeichen, Redaction, Fence-View, Audit-Trail | Drag-&-Drop/Bulkupload, Auto-Indexierung, OCR-Suche, Versionierung, strukturiertes Q&A, Multi-Room-Management, SSO (SAML)/API, Branding, 24/7 mehrsprachiger Support | Core – Premier – Enterprise – Unbegrenzte Anzahl von Benutzern | 24/7 Live-Support (Telefon/Chat/E-Mail) |
| Netfiles | Verschlüsselte Datenübertragung, 2-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage, SOC 2, ISO/IEC 27001:2013, ISO 22301:2019 | Einrichtungssupport, paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen, zentrale Benutzerverwaltung | Standard – Professional – mindestens 10 Benutzer Enterprise – Preis auf Anfrage | Telefon, Internetformular, E-Mail, TeamViewer |
| iDGARD | Sichere Datenraum-Löschung, Schwärzungen und Wasserzeichen möglich, Dokumentenscanner, verschlüsselte Datenübertragung | Zugangskontrolle, Nachrichtensystem, Suchfunktionen | Essentials – ab mind. 5 NutzernGrowth – ab 5 NutzernEnterprise – ab 25 Nutzern | Telefon, E-Mail, Internetformular |
| dataroomX | ISO-zertifiziertes Rechenzentrum, Zertifizierte Datenverschlüsselung, SIWECOS zertifizierte Sicherheit, tägliche Backups, revisionssichere Protokollierung | Firmenlogo, Q&A-Modul, dynamisches Wasserzeichen, Volltextsuche, | Single – ab 190 € pro Datenraum, Multi – ab 250 € pro Datenraum, Profi – ab 1800 € pro Datenraum | E-Mail, Telefon |
Gewerbe die docurex nutzen
docurex wird in zahlreichen Industrien genutzt. Hier ein Überblick:
- Anwaltskanzleien: docurex Datenraum verwaltet z. B. Mandantenunterlagen, die persönliche Informationen beinhalten.
- Immobilienagenturen: Unternehmen aus dem Immobiliengewerbe können virtuelle Datenräume nutzen, um Verträge und Objektunterlagen zentral abzuspeichern.
- Finanzinstitute: Steuerunterlagen, Finanzberichten, Analysen uvm. werden von Finanzinstituten im VDR von docurex verwaltet.
- Vorstände: Ob für Sitzungen oder zentrale Unternehmensentscheidungen: docurex kommt auch in der obersten Riege von Großkonzernen zum Einsatz.
- KMUs bei M&A: Beide Parteien sowie Drittparteien wie Berater können sich im virtuellen Datenraum treffen, um alle relevanten Unterlagen zu prüfen. Ein sicherer Datenraum sorgt für Glaubwürdigkeit und beschleunigt die Transaktion.
Wie der Datenraum von docurex Dokumente in der Cloud verwaltet
Dateien unterschiedlicher Formate können im VDR gespeichert und abgerufen werden. Die Nutzer der Plattform können ortsunabhängig auf die Unterlagen zugreifen und mit unterschiedlichen Rechten versehen werden.
Zu den wichtigsten Features von docurex gehören die automatische Versionierung und Audit-Protokolle. Diese stellen sicher, dass:
- Alle Änderungen eines Dokuments werden protokolliert und separat abgespeichert werden.
- Alle Nutzeraktivitäten auf der Plattform protokolliert und nachvollzogen werden können.
Beide Features sorgen für Transparenz und Sicherheit im Umgang mit Dateien. Damit garantiert docurex ein Höchstmaß an Compliance. Es werden nicht nur die rechtlichen Anforderungen des deutschen und EU-Gesetzgebers eingehalten. Auch branchenübliche Standards zur sicheren Verwahrung von sensiblen Daten werden berücksichtigt.
Warum docurex als virtuellen Datenraum wählen?
docurex hat sich am Markt als zuverlässiger Datenraum etabliert. Projekte unterschiedlicher Art werden mit dem Datenraum von Unternehmen aus allen Industrien umgesetzt. Die Gründe: Der Anbieter bietet höchste Sicherheitsstandards.
Die Handhabung der Plattform ist denkbar einfach gehalten. Die Rechenzentren stehen in Deutschland und sorgen damit für maximale Compliance. Hinzukommt ein mehrstufiges Tarifmodell, das sich an unterschiedliche Kundengruppen richtet.
Preise und Tarife im Überblick
Auf der Website von docurex werden drei Tarife vorgestellt, aus denen Kunden auswählen können. Diese unterscheiden sich in ihrer Funktionalität, Kundensupport, Speicherplatz, Nutzerlizenzen und selbstverständlich ihren Preis. Die Unterschiede sind klar aufgeführt. Es gibt keine versteckten Preise o. ä. Damit bietet der Anbieter transparente, skalierbare Tarife für unterschiedliche Unternehmen und Nutzer.
Konkret sehen die einzelnen Tarife wie folgt aus:
| Standard | Enterprise | Premium |
| ab 249 € pro Monat | ab 499 € pro Monat | individuell nach Anfrage |
| 2 GB Speicher | 10 GB Speicher | 50 GB Speicher |
| 10 Nutzerlizenzen | 50 Nutzerlizenzen | Unbegrenzte Nutzerlizenzen |
| Basis-KI | Erweiterte KI | Anpassbare KI |
| Telefon-Support | Telefon-Support | 24/7-Support |
| Datenextraktion | Datenextraktion | |
| Q&A-Modul | Q&A-Modul | |
| Versionierung | ||
| Corporate Branding | ||
| Schnittstellen für CMS und ERP |
Fazit
Der docurex Datenraum hat alles zu bieten, was man sich von einem virtuellen Datenraum verspricht: In Sachen Compliance ist die Plattform konform mit europäischen Gesetzen und Standards. Die Funktionalität (insbesondere der höheren Tarife) lässt keine Wünsche offen.
Besonders hervorsticht der starke Support für Künstliche Intelligenz. Mit den Tarifmodellen konkurriert der Anbieter mit den großen Marken am Markt. Nicht umsonst greifen Unternehmen aus allen Bereichen und Projektanforderungen auf docurex als VDR-Anbieter zurück.
Wenn Sie noch unsicher sind, empfehlen wir einen Blick auf die docurex Bewertungen auf der Capterra-Website – die Erfahrungen anderer Unternehmen helfen, schnell eine fundierte Entscheidung zu treffen.